1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «АЮСС-Логистик» персональных данных, функции ООО «АЮСС-Логистик» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «АЮСС-Логистик» требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, а также требований Регламента № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее — Регламент ЕС).
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «АЮСС-Логистик» вопросы обработки персональных данных работников ООО «АЮСС-Логистик» и других субъектов персональных данных.
1.4. Политика является основой для разработки дочерними обществами и организациями ООО «АЮСС-Логистик» локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных указанных организаций.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик»
2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «АЮСС-Логистик» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
положение об обработке персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» ;
положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «АЮСС-Логистик» , его дочерних обществ и организаций;
перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
регламенты обработки персональных данных структурных подразделений администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «АЮСС-Логистик» вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «АЮСС-Логистик» , регламентирующих вопросы обработки персональных данных
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ООО «АЮСС-Логистик» , являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «АЮСС-Логистик» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «АЮСС-Логистик» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «АЮСС-Логистик» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в ООО «АЮСС-Логистик» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «АЮСС-Логистик» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «АЮСС-Логистик» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «АЮСС-Логистик» ;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «АЮСС-Логистик» , в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ООО «АЮСС-Логистик» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
предоставления работникам ООО «АЮСС-Логистик» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «АЮСС-Логистик» ;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ООО «АЮСС-Логистик» ;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ООО «АЮСС-Логистик» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «АЮСС-Логистик» , или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «АЮСС-Логистик»
В ООО «АЮСС-Логистик» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работники структурных подразделений администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств;
работники дочерних обществ и организаций ООО «АЮСС-Логистик» ;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «АЮСС-Логистик»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «АЮСС-Логистик» , определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом ЕС и локальными нормативными актами ООО «АЮСС-Логистик» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «АЮСС-Логистик» не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «АЮСС-Логистик» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7. Функции ООО «АЮСС-Логистик» при осуществлении обработки персональных данных
ООО «АЮСС-Логистик» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, Регламента ЕС и локальных нормативных актов ООО «АЮСС-Логистик» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» ;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» ;
осуществляет ознакомление работников ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АЮСС-Логистик» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.
8. Условия обработки персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик»
8.1. Обработка персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. ООО «АЮСС-Логистик» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. ООО «АЮСС-Логистик» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «АЮСС-Логистик» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «АЮСС-Логистик» персональным данным разрешается только работникам ООО «АЮСС-Логистик» , занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
8.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, находящихся на территории государств — членов Европейского союза, осуществляется в порядке, определенном положениями Регламента ЕС, в случаях, когда к деятельности ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств по обработке персональных данных применяются критерии территориального действия Регламента ЕС.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ООО «АЮСС-Логистик» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «АЮСС-Логистик» ;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ООО «АЮСС-Логистик» , осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
11. Меры, принимаемые ООО «АЮСС-Логистик» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «АЮСС-Логистик» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» ;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «АЮСС-Логистик» ;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «АЮСС-Логистик» , регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «АЮСС-Логистик» .
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АЮСС-Логистик» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АЮСС-Логистик» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалах и представительствах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «АЮСС-Логистик» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АЮСС-Логистик» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «АЮСС-Логистик» .
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «АЮСС-Логистик» осуществляет Служба корпоративной защиты ООО «АЮСС-Логистик» .
12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «АЮСС-Логистик» в области персональных данных в структурном подразделении администрации ООО «АЮСС-Логистик» , его филиале и представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «АЮСС-Логистик» возлагается на их руководителей.
